Ik organiseer een videoconferentie

Videoconferencing maakt het mogelijk om enorm op reiskosten te besparen. Je wilt dan wel zoveel mogelijk uit een gesprek halen en een persoonlijke ontmoeting zoveel mogelijk evenaren.

De juiste apparatuur

Goede verstaanbaarheid is essentieel en non verbaal gedrag geeft veel informatie over het verloop van een gesprek of discussie. De juiste apparatuur maakt dit mogelijk. Dankzij de opkomst van een sneller en krachtiger mobiel netwerk (van 3G naar 4G) is videoconferencing via mobiele apparaten op steeds meer locaties een optie, zodat vergaderen overal mogelijk is.

Gewenste interactie

De gewenste interactie is tevens belangrijk bij een videoconferentie. Moet er een presentatie gegeven worden of iets worden gedemonstreerd. Wil je dit goed over laten komen en tevens de reactie van de deelnemers observeren, dan zijn meerdere schermen noodzakelijk en natuurlijk de beschikking over de juiste software, hardware en verbinding die een haarscherpe overdracht en presentatie mogelijk maakt.