Klantcase – Wageningen University & Research
Bij Wageningen University & Research (WUR) speelt BPRvisie verhuur een cruciale rol in het realiseren de juiste sfeer en AV-apparatuur tijdens evenementen. Sinds 2013 hebben we samen met eventmanager en zelfstandig ondernemer Kirsten Hek diverse evenementen voor WUR opgezet, variërend van officiële academische ceremonies tot internationale congressen. Samen met Kirsten blikken we terug op deze projecten en onze jarenlange samenwerking.
Over Wageningen University & Research
Wageningen University & Research is een internationaal toonaangevend onderwijsinstituut op het gebied van gezonde voeding en leefomgeving. Met meer dan 12.000 studenten en 6.500 medewerkers, is de universiteit een vooraanstaande speler in onderzoek en onderwijs.
Complexe evenementenlocatie
Sinds 2007 staat BPRvisie verhuur voor de uitdaging om evenementen op de campus van Wageningen University & Research te organiseren, waaronder de jaarlijks terugkerende Dies, F&A Next en de opening van het academisch jaar. Een groot deel van de evenementen vindt plaats in reguliere onderwijspanden, wat verschillende uitdagingen met zich meebrengt. Van tevoren halen we alles leeg, bouwen we een podium op en stellen we daaromheen beeld, licht en geluid af.
Toen Kirsten in 2013 startte als freelance eventmanager voor WUR en Startlife (onderdeel van WUR) kwam ze voor het eerst in contact met BPRvisie verhuur als audiovisuele partner. “Samen met mijn klant inventariseren we aan welke eisen een event moet voldoen en hoe deze eruit moet komen te zien. Vervolgens vult BPRvisie verhuur deze in met audiovisuele apparatuur. Hier heb ik zelf 0,0 verstand van en dat kunnen zij heel goed,” vertelt Kirsten.
Langdurige samenwerking
Al snel werd voor Kirsten duidelijk dat BPRvisie verhuur niet alleen hoogwaardige audiovisuele oplossingen biedt, maar ook een diepgaand inzicht heeft in het creëren van een onvergetelijke sfeer bij evenementen. Kirsten benadrukt: ‘‘Bij BPRvisie verhuur krijg je niet alleen een audiovisueel palet waar je het mee moet doen. Ze denken veel verder met je mee. Dat is echt waardevol! Daarnaast voelen we elkaar goed aan en voelt BPRvisie verhuur zich verantwoordelijk. Ik weet gewoon dat het goed komt bij hen.’’
Van schuur tot eventlocatie
In de samenwerking met Kirsten van de afgelopen 10 jaar zijn er heel wat bijzondere evenementen voorbijgekomen. Kirsten vertelt: “In 2018 bestond Wageningen University & Research 100 jaar en hiervoor heb ik met BPRvisie verhuur een aantal evenementen georganiseerd.” Tijdens de opening van het 100-jarig bestaan werd er een groot feest gehouden waarbij 3.000 studenten en medewerkers van de campus aanwezig waren. BPRvisie verhuur verzorgde hiervoor het geluid, beeld en een enorme lasershow. “Maar ook voor een bijzondere nieuwjaarsborrel kan ik bij BPRvisie verhuur terecht. We hielden bijvoorbeeld een keer een nieuwjaarsborrel in een schuur waar normaalgesproken tractoren staan. BPRvisie verhuur wist dit om te toveren tot een prachtige eventlocatie,” aldus Kirsten.
“Als je met een evenement geen standaardlocatie hebt en deze opnieuw moet inrichten, is BPRvisie verhuur de ideale partij om dit voor je uit handen te nemen. Hun betrouwbaarheid, expertise en toewijding maken hen een waardevolle partner. “
Ook op zoek naar een audiovisuele oplossing?
Bent u ook opzoek naar een audiovisuele oplossing die uw evenement tot leven brengt? Wij gaan graag een keer met u in gesprek! Neem vrijblijvend contact met ons op.