Klantcase – Foodvalley Wageningen University & Research

Klantcase – Foodvalley Wageningen University & Research

Silent Symposium: Een innovatieve audiovisuele oplossing zonder geluidsoverlast

Waar we normaal gesproken genieten van veel geluid, stond het symposium van Foodvalley deze keer in het teken van stilte. Omdat het symposium plaatsvond in een bedrijfsverzamelgebouw op de campus van Wageningen University & Research – waar verschillende ondernemers aan het werk zijn – zochten zij naar een manier om het evenement te organiseren zonder geluidsoverlast. Maar, hoe creëer je een inspirerende bijeenkomst zonder dat de buren er last van hebben? Deze vraag legde Leontine Stemerdink, Events & Internal Communication bij Foodvalley, neer bij BPRvisie. BPRvisie dacht actief mee en presenteerde een innovatieve én praktische oplossing: een ‘silent symposium’.

Over Foodvalley (Wageningen)

Foodvalley is dé voedseltransitieorganisatie in Nederland. Vanuit hun kantoor in Wageningen werkt Foodvalley dagelijks wereldwijd samen met partners uit de voedsel- en agrarische sector aan de ontwikkeling van een duurzaam en gezond voedselsysteem. Om kennis te delen en verbinding te creëren, organiseert Foodvalley regelmatig bijeenkomsten en evenementen voor hun netwerk.

Het Silent Symposium: een innovatieve audio-oplossing

In maart vond het symposium ‘De Fibre Factor’ van Foodvalley plaats, met meer dan 120 fysieke en 90 digitale bezoekers, volledig in stilte. Omdat geluidsversterking in het gedeelde kantoorpand niet was toegestaan, ontvingen alle deelnemers een draadloze hoofdtelefoon. Bezoekers konden hiermee de presentaties goed volgen zonder dat andere bedrijven in het pand last hadden van het geluid. De sprekers droegen een headset, waarmee ze niet alleen via de microfoon konden spreken, maar ook vragen van de bezoekers konden horen. Voor de interactie werd een microfoon door de zaal rondgedeeld, zodat het publiek gemakkelijk vragen kon stellen.

“Toen BPRvisie dit idee voorstelde, dacht ik: Leuk! We gaan het gewoon uitproberen en zien wel hoe het uitpakt. Zo’n evenement hadden we hier op de campus nog niet eerder georganiseerd”, vertelt Leontine Stemerdink. “Het symposium draaide om innovatieve inzichten, dus deze oplossing sloot perfect aan bij het thema. Aanvankelijk moesten de deelnemers even wennen aan de hoofdtelefoon, maar de reacties waren zeer positief. Het voelde exclusief en vernieuwend”, vervolgt Leontine. “Bovendien konden de bezoekers zich veel beter concentreren.” Het evenement leende zich bij uitstek voor deze oplossing, aangezien het voornamelijk draaide om het delen van kennis en informatie.

Complete audiovisuele ondersteuning

BPRvisie verzorgde de volledige audiovisuele ondersteuning van het symposium. Naast de draadloze hoofdtelefoons, leverde BPRvisie ook:

Langdurige samenwerking

Foodvalley werkt al jarenlang samen met BPRvisie voor de audiovisuele ondersteuning van hun evenementen. Bij grotere bijeenkomsten van meer dan 100 personen schakelen zij standaard BPRvisie in voor beeld, licht en geluid.

“BPRvisie is betrouwbaar, deskundig en kent de campus goed. Daardoor schakelen ze snel en weten ze precies wat mogelijk is. Ook fijn: vaak werken we met dezelfde mensen, wat zorgt voor een vertrouwd gevoel. Daarnaast regelen ze het hele plaatje: van techniek tot aankleding, alles is goed verzorgd en ze denken echt met je mee”, aldus Leontine.

Tijdens het evenement toonden ook andere bedrijven in het pand interesse in deze innovatieve oplossing. Verschillende mensen kwamen nieuwsgierig kijken naar hoe het silent event eruitzag. “Juist omdat we hier met zoveel bedrijven in één pand zitten, zijn silent events ideaal. Je creëert een unieke beleving voor je bezoekers, zonder overlast voor anderen”, zegt Leontine.

Ook op zoek naar een audiovisuele oplossing?

Wilt u ook een evenement organiseren zonder geluidsoverlast? Of zoekt u een creatieve audiovisuele oplossing die past bij uw locatie, wensen en doelgroep? BPRvisie denkt graag met u mee. Wij leveren niet alleen techniek, maar vooral maatwerk, zodat uw evenement perfect aansluit bij de situatie. Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen zorgen we voor het beste beeld, licht en geluid voor uw evenement.